1. rekisterinpitäjä ja vastuutaho; www.tietoaturvallisuudesta.fi
2. yhteystiedot; www.tietoaturvallisuudesta.fi
3. rekisteri-/tietojärjestelmäasioista vastaava henkilö; www.turvallisuudesta.fi:n asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuvasta rekisteristä vastaa www.tietoaturvallisuudesta.fi , edellä 2. kohdassa mainittujen yhteystietojen kautta
4. rekisterin tai muun tietojärjestelmän nimi; manuaalinen asiakas- ja markkinointirekisteri
5. henkilötietojen ja tietojärjestelmän käyttötarkoitus; henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden ja muiden asiallisten yhteyksien hoitamiseen, perustuen toimeksiantosopimuksen perusteella tehtyyn sopimukseen, asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen taikka muutoin oikeutettuun ja asialliseen perusteeseen taikka yhtiön sisäisiin tilastollisiin tarkoituksiin
6. rekisterin tai muun tietojärjestelmän sisältö; perustiedot kuten koko nimi, mahdollinen y-tunnus, yhteystiedot sekä muut tiedot toimeksiannon hoitamiseksi
7. tietolähteet ja päivitystiheys; rekisteriin sisältyvien tietojen säännönmukaisia tietolähteitä ovat asiakas itse sekä erilaiset hakemistot, rekisterit ja muut julkiset tietolähteet, kuten väestötietojärjestelmä ja luottotietorekisterit
8. henkilörekisterin säännönmukaiset tietojen luovutukset; rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille, kuin siltä osin, kun se toimeksiannon, laskun ja muiden tarpeelliseksi katsottavien ja asiallisten toimien takia on välttämätöntä. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa, mikäli se on välttämätöntä rekisterinpitäjän ylläpitäjän etujen puoltamiseksi viranomaisissa tai oikeuslaitoksissa. Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän tai toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellista.
9. rekisterin ja muun tietojärjestelmän suojaukset; tietoaturvallisuudesta.fi on järjestänyt rekisterin tietoturvan hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii kaikin toimin asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin sähköisiin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa. Rekisteritiedoista voidaan ottaa tulosteita tai muita paperisia otteita toimeksiannon sujuvaa hoitamista varten. Tätä manuaalista aineistoa säilytetään lukituissa tiloissa ja aineisto tullaan hävittämään tietoturvallisesti EU asetuksien mukaisesti, silloin kun sen säilyttäminen ei ole toimeksiannon hoitamisen, asiakkaan tai rekisterinpitäjän oikeuksien kannalta enää relevanttia.
10. rekisteröidyn tarkastusoikeus; rekisteröidyllä on henkilötietolain 1999/523 mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu lähettämällä tarkastuspyyntö www.tietoaturvallisuudesta.fi:n rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastuspyynnön on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu tai se voidaan vaihtoehtoisesti tehdä henkilökohtaisesti www.tietoaturvallisuudesta.fi:n toimitiloissa. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn on peruutettavissa kirjallisella ilmoituksella.