Vartiointiliike kannattaa valita vertailemalla palvelun laatua, hintaa, yrityksen kokemusta sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttymistä. Suomessa vartiointiliikkeellä tulee olla Poliisihallituksen myöntämä vartioimisliikelupa. Usein paras tapa löytää sopiva palveluntarjoaja on kilpailuttaa useampi vartiointiliike ja vertailla palvelun hintaa palvelun sisältöön, laatuun ja vaatimusten täyttämiseen.

Tämä opas käsittelee vartiointiliikkeen ja vartiointipalveluiden valintaa, kilpailutusta sekä alan hinnoittelun perusteita. Oikean turvallisuuskumppanin valinta vaikuttaa suoraan kiinteistöjen, henkilöstön ja asiakkaiden turvallisuuteen, mutta myös kustannuksiin ja palvelun laatuun.

Tässä oppaassa käymme läpi:

• miten vartiointiliike kannattaa kilpailuttaa

• mitä vartiointipalvelut maksavat Suomessa

• miten tunnistaa luotettava vartiointiliike

• mitä asioita vartiointipalvelusopimuksessa kannattaa huomioida

Huolellinen kilpailutus ja oikea palveluratkaisu auttavat yritystä parantamaan turvallisuutta kustannustehokkaasti.

Miksi vartiointipalvelut ovat tärkeä osa yritysturvallisuutta

Yritysten ja kiinteistöjen turvallisuustarpeet kasvavat jatkuvasti. Hyvä vartiointiliike tarjoaa ennaltaehkäisevää suojaa, valvontaa ja nopeaa reagointia poikkeustilanteissa. Hyvin valittu vartiointiliike ei ainoastaan ehkäise vahinkoja, vaan myös parantaa asiakasturvallisuutta ja työntekijöiden turvallisuuden tunnetta. 

Tilastokeskuksen rikostilastojen mukaan Suomessa kirjataan vuosittain yli 200 000 omaisuusrikosta, kuten varkauksia ja vahingontekoja. Tämä korostaa ennaltaehkäisevien turvallisuusratkaisujen, kuten vartiointipalveluiden, merkitystä yrityksille (Tilastokeskus).

On tärkeää ymmärtää, että vartiointipalveluiden kilpailutuksessa ei ole kyse vain hinnasta. Laatu, toiminnan luotettavuus ja palveluntuottajan kyky täyttää tilaajan erityistarpeet ovat vähintään yhtä ratkaisevia tekijöitä.

Vartiointiliike ja vartiointipalvelu – mitä eroa niillä on?

Vartiointiliike tarkoittaa yritystä, jolla on Poliisihallituksen myöntämä vartioimisliikelupa ja joka tarjoaa vartiointipalveluja asiakkailleen. Vartiointipalvelut puolestaan ovat näiden yritysten tarjoamia konkreettisia palveluita, kuten paikallisvartiointi, piirivartiointi ja hälytysvartiointi.

Toisin sanoen: vartiointiliike on toimija, vartiointipalvelu on tuote. Kilpailutuksessa on olennaista tarkastella molempia – kuka palvelun tuottaa ja mitä palvelu sisältää.

Vartiointiliikkeet Suomessa

Suomessa toimii useita vartiointiliikkeitä, jotka tarjoavat turvallisuuspalveluja yrityksille, taloyhtiöille, julkiselle sektorille sekä tapahtumajärjestäjille. Vartiointiliikkeet tuottavat Suomessa palveluja kuten: paikallisvartiointia, piirivartiointia, hälytysvartiointia, kameravalvontaa ja turvallisuuskonsultointia. 

Suurimmat toimijat tarjoavat palveluja valtakunnallisesti, kun taas osa vartiointiyrityksistä toimii paikallisesti tietyillä alueilla tai kaupungeissa.

Suomen tunnetuimpiin vartiointiliikkeisiin kuuluvat esimerkiksi Avarn Security, Securitas, Nordic Security Alliance. 

Nämä yritykset tarjoavat turvallisuuspalveluja laajasti eri puolilla Suomea, kuten Helsingissä, Tampereella, Turussa, Oulussa ja Jyväskylässä. Suurten valtakunnallisten yritysten lisäksi Suomessa toimii useita pienempiä paikallisia vartiointiliikkeitä, jotka voivat tarjota asiakkaille hyvin joustavia ja alueellisesti räätälöityjä palveluja. 

Vartiointiliikkeen valinnassa kannattaa tarkastella yrityksen kokemusta, palveluvalikoimaa, henkilöstön koulutusta sekä kohteisiin soveltuvia turvallisuusratkaisuja. Usein paras lopputulos saavutetaan kilpailuttamalla useampi vartiointiliike, jolloin tilaaja saa realistisen kuvan markkinahinnoista ja palvelutasosta.

Tunnettuja vartiointiliikkeitä Suomessa

• Avarn Security – vartiointi ja turvallisuuspalvelut

• Securitas – vartiointi ja turvallisuuspalvelut

• Nordic Security Alliance – vartiointi, järjestyksenvalvontapalvelut ja asiantuntijapalvelut

Suomessa toimii myös useita pienempiä alueellisia vartiointiliikkeitä, jotka tarjoavat turvallisuuspalveluja paikallisesti eri kaupungeissa.

Palveluntarjoajalta vaaditaan vartioimisliikelupa

Suomessa vartiointiliikkeiden toimintaa säätelee Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista (1085/2015). Vartioimisliiketoiminta on luvanvaraista, ja alaa valvoo Poliisihallitus, jonka yhteydessä toimii turvallisuusalan valvontayksikkö (Tavy).

Luvanvaraisuuden tarkoitus on varmistaa, että vartiointiyritykset toimivat luotettavasti ja henkilöstö on koulutettua. Tilaajan tulee aina varmistaa, että vartiointiliike löytyy Poliisihallituksen rekisteristä ennen sopimuksen solmimista.

Vartiointikilpailutus: miten kilpailuttaa vartiontipalvelut oikein?

Vartiointipalvelun kilpailutus tarkoittaa usean vartiointiliikkeen vertaamista hinnan, palvelun sisällön ja  vasteajan perusteella. Yrityksen kannattaa pyytää tarjoukset usealta toimijalta ja arvioida kokonaisuus, ei pelkkää hintaa, jotta palvelu vastaa yrityksen todellisiin turvallisuustarpeisiin.

Kilpailuta vartiointipalvelu näin:

1. Määritä yrityksen turvallisuustarpeet  

2. Pyydä tarjoukset usealta vartiointiliikkeeltä  

3. Vertaa palvelun sisältöä, ei pelkkää hintaa  

4. Tarkista vasteajat ja saatavuus  

5. Varmista vaatimustenmukaisuus, referenssit ja luotettavuus  

6. Käy sopimusehdot huolellisesti läpi  

Vartiontipalveluiden arvioinnin pääkriteerit:

• Vartiointipalvelun hinta – kokonaiskustannukset palvelun toteuttamisesta
• Laatu – toimintavarmuus, henkilöstön osaaminen ja järjestelmien taso vartiontipalveluissa.
• Vaatimustenmukaisuus – lain, työehtosopimusten ja viranomaismääräysten noudattaminen vartiointiliikkeessä

Jos vartiointiliikkeen tarjous poikkeaa selvästi alan hintatasosta, se on hälytysmerkki. Liian halpa hinta voi viitata harmaaseen talouteen tai työnantajavelvoitteiden laiminlyöntiin. Vastaavasti poikkeuksellisen korkea hinta edellyttää selkeää perustelua lisäarvosta.

 Lue lisää kilpailutuksen periaatteista:
– Työsuojelu: Tilaajavastuu ja velvollisuudet
– Vastuu Group – Luotettava Kumppani

Tarvitsetko luotettavan vartiointipalvelun yrityksellesi? Kilpailuta vartiointiliikkeet kauttamme helposti ja löydät parhaan ratkaisun joka vastaa juuri yrityksesi tarpeita. Tarjouspyynnön voit jättää täällä.

Vartiointipalvelun hinta ja siihen vaikuttavat tekijät

Vartiointipalveluiden hinnat määräytyvät pääasiassa työehtosopimusten mukaisista palkoista, työnantajakuluista ja yrityksen kiinteistä kuluista. Keskimäärin vartiointipalveluiden hinnat Suomessa asettuvat seuraaville tasoille:

Lisäksi vartiointimuoto vaikuttaa hintaan:

• Paikallisvartiointi: 25–30 €/h
• Piirivartiointi: 30–38 €/h + palveluntuottajan kiinteä kuukausiveloitus
• Hälytysvartiointi: 45–65 €/h + käyntiperusteinen veloitus + palveluntuottajan kiinteä kuukausiveloitus

Huom: Mikäli tarjouksen hinta on huomattavasti alle näiden tasojen, on syytä selvittää, täyttääkö vartiointiliike lakisääteiset velvoitteensa.
Lue lisää alan palkkaperusteista: Palvelualojen ammattiliitto PAM – Turvallisuusalan TES

Palvelun laatu ja vartiointiliikkeen luotettavuus

Hinnan lisäksi laatu ratkaisee. Luotettava vartiointiliike erottautuu:

• Kokemuksella ja referensseillä vastaavista kohteista
• Laatujärjestelmillä (esim. ISO 9001, ISO 27001)
• Selkeällä raportoinnilla ja KPI-seurannalla
• Tavoitettavuudella ja joustavuudella asiakkaan tarpeisiin
• Koulutetulla henkilöstöllä, jolla on sekä teknistä että vuorovaikutusosaamista

Tilaajavastuu ja lakisääteiset vaatimukset vartiointiliikkeelle

Tilaajavastuulaki (1233/2006) velvoittaa ostajaa varmistamaan, että vartiointiliike hoitaa työnantajavelvoitteensa ja toimii lain mukaisesti. Ennen sopimusta tilaajan on tarkistettava mm.:

• Kauppa-, työnantaja- ja verorekisterimerkinnät
• Verovelkatodistus
• Eläkevakuutusten maksutilanne
• Käytössä oleva työehtosopimus
• Työtapaturmavakuutus

Nämä tiedot voi tarkistaa helposti  Luotettava Kumppani -palvelussa.

Jos vartiointiliike ei täytä näitä ehtoja, myös tilaaja voi joutua vastuuseen mahdollisista laiminlyönneistä.

Oikean vartiointimuodon valinta

Vartiointipalveluiden kilpailutuksessa yksi tärkeimmistä päätöksistä on valita sopiva vartiointimuoto:

Valinta tehdään kohteen riskitason, turvallisuustarpeiden ja budjetin perusteella. Usein paras ratkaisu on yhdistelmä eri vartiointimuotoja, jolloin saavutetaan paras tasapaino kustannusten ja turvallisuuden välillä.

Vartiointipalvelut yritykselle – Milloin niitä tarvitaan?

Yritykset käyttävät vartiointipalveluja erityisesti silloin, kun kiinteistön, henkilöstön tai omaisuuden turvallisuus vaatii jatkuvaa valvontaa tai nopeaa reagointia poikkeustilanteisiin. Vartiointipalveluja hyödynnetään esimerkiksi teollisuuskiinteistöissä, kauppakeskuksissa, toimistorakennuksissa sekä tapahtumissa.

Yrityksen turvallisuustarpeet riippuvat toimialasta, kohteen sijainnista ja riskitasosta. Joissakin kohteissa tarvitaan jatkuvaa paikallisvartiointia, kun taas toisissa riittää piirivartiointi tai hälytysvartiointi yhdistettynä teknisiin turvajärjestelmiin, kuten kameravalvontaan ja kulunvalvontaan.

Usein tehokkain ratkaisu on yhdistelmä eri turvallisuuspalveluja, jolloin yritys voi parantaa turvallisuustasoa ilman tarpeettomia kustannuksia.

Yhteenveto – kuinka valita oikea vartiointiliike

Luotettavan vartiointiliikkeen valinta perustuu kolmeen peruspilariin:

1. Vaatimustenmukaisuus ja lupa-asiat (Poliisihallitus)
2. Realistinen hinnoittelu ja läpinäkyvyys (PAM – TES)
3. Laadun ja kokemuksen varmistaminen (ISO-sertifioinnit ja referenssit)

Haluatko kilpailuttaa vartiointipalvelut turvallisesti ja tehokkaasti?

Autamme sinua vertailemaan vartiointiliikkeet puolueettomasti ja löytämään kumppanin, joka täyttää yrityksesi turvallisuustarpeet ja budjetin. 

Pyydä asiantuntijan tekemä kilpailutuskartoitus jättämällä tiedot tarpeestasi lomakkeellamme, niin hankimme sinulle tarjoukset luotettavilta ja laadukkailta toimijoilta. Palvelu on yrityksellesi maksuton.